La lettre de voiture est un document officiel faisant office de contrat, obligatoire pour tout déménagement au même titre que la déclaration de valeur.

Celle ci contient toute les informations sur votre déménagement et assure le suivi de votre prestation.

En tout, elle est constituée de 5 feuillets :

-2 exemplaires de la lettre de voiture – un pour vous et l’autre pour la société de déménagement,
-1 fiche d’ordre de mission
-2 exemplaires du bon de livraison.

La signature au chargement permet légalement aux déménageurs de prendre en charge votre déménagement.

La signature post-livraison met fin au contrat du déménagement.

Quelle est son utilité ?

En cas de litige avec les déménageurs, la lettre de voiture va vous permettre de faire valoir vos droits et de solliciter l’assurance marchandise si besoin.

Dès la fin de la prestation, si vous constatez la moindre anomalie (disparition d’objet ou quelconque dégradation), il faudra le mentionner dans le bon de livraison.

Si vous n’avez pas eu le temps d’effectuer un contrôle à la fin de votre déménagement et avez signé le bon sans réserve, puis que vous constatez ultérieurement l’anomalie, vous disposez de 10 jours de délai légal à partir du jour de la livraison pour communiquer votre réclamation à la société de déménagement.

Afin de favoriser la mobilité des travailleurs une prime au déménagement a été lancée par le Ministre chargé de la Ville et du Logement.

Celle ci fait partie des sept mesures pour le logement et le pouvoir d’achat des salariés.

Une prime de 1000€ sera versée pour tout salarié modeste souhaitant rapprocher son lieu d’activité professionnel à son travail.

Conditions d’attributions:

Sont concernés les travailleurs en poste qui déménagent ainsi que ceux qui démarrent un contrat de travail en CDI, CDD, apprentissage, intérim ou alternance.

Parmi les conditions, le déménagement doit permettre de réduire le trajet domicile travail à moins de 30 minutes, trajet pouvant être effectué avec le véhicule du salarié ou transports en commun.

Le revenu net fiscal mensuel doit être au maximum jusqu’à 1,5 fois le SMIC pour une personne seule ou 2 fois le SMIC pour un coupl

Voici quelques conseils Demtrans-i2s pour réaliser quelques économies lors de votre déménagement:

• Se renseigner sur vos aides : En effet selon votre situation familiale et financière, ainsi que selon votre secteur de métier, vous pouvez bénéficier d’aides auprès de la Caf ou de votre employeur​. Pour en savoir plus sur vos aides, certaines rubriques ont été dédiées pour vous renseigner.​
• Anticiper votre déménagement : Choisissez une date opportune en raison du taux de demande qui peut varier selon les périodes saisonnières. Les tarifs des déménagement évoluent, les périodes printanières et estivales sont les plus chères, les tarifs augmentent également durant les vacances scolaires. Nous vous recommandons également d’éviter les week-end et jours fériés.
• Faire un trie dans vos affaires : Le volume de votre déménagement détermine principalement votre facturation. En faisant un trie dans vos affaires, vous réaliserez de grandes économies. Plus astucieux encore, vous pouvez également revendre vos meubles ou objet de décoration dont vous souhaitez vous débarrasser.
• Déménager groupé: Le groupage consiste à prendre en charge deux déménagements longues distances différents dans un même camion ​vers une même destination ou vers une destination sur le chemin des déménageurs. En effet les frais kilométriques sont partagés et les déménageurs sont arrangeant au niveau des tarifs.
• Se renseigner sur les formules: Selon vos besoins ou si vous disposez d’amis​ sur place pour vous aider, vous pouvez adapter votre formule pour alléger la facture.

Disposer d’un emplacement de stationnement devant son domicile pour un déménagement n’est pas systématique. Pour éviter toute gène envers les usagers de la route en empiétant sur la chaussée ou en stationnant en double file, ou plus encore pour éviter d’avoir à parcourir une distance de portage conséquente entre le camion et l’habitation (à souligner, les distances de portages importante peuvent avoir un impact sur le coût de votre déménagement).

L’autorisation de stationnement vous permettra de vous garer devant chez vous lors du déménagement pour plus de souplesse.

Quelles sont les démarches ?

Si vous faites appel à des déménageurs, il est possibles que certains prennent en charge la demande.

Si vous prenez vous même en charge votre déménagement, il faudra vous adresser à votre municipalité, notez que chaque municipalité a son mode de fonctionnement quant aux démarches. Celles ci sont souvent gratuites, mais dans certains cas peuvent être payantes.

Certaines municipalité exigent que vous vous rapprochiez du commissariat de police pour une demande écrite. Dans d’autres villes, il faut communiquer la demande auprès du service voirie de la mairie.

A l’heure du digital, il est fréquent de pouvoir effectuer la démarche directement en ligne et d’éviter un déplacement en mairie, pour les arrondissement de Paris il est courant d’être dirigé vers une plateforme de téléservice en ligne.

On vous demandera de vous munir de votre pièce d’identité, de votre justificatif de domicile ainsi que de la plaque d’immatriculation du camion. Si lors d’une location de camion utilitaire, celle ci est inconnu il vous suffira de fournir le nom du loueur.

Demtrans-i2s vous conseille de faire votre demande 15 jours avant votre déménagement.

Vous obtiendrez un arrêté à mettre en évidence, ou bien la marie peut vous fournir un panneau.

Si votre espace de stationnement réservé est dans une zone payante, il faudra vous acquitter de l’horodateur. Également une autorisation de stationnement ne dégage pas la place! Essayez de bloquer la place tout simplement avec votre voiture ou des plots .

Un réfrigérateur est sensible aux déménagements

Un réfrigérateur doit être transporté avec prudence. En effet celui ci contient plusieurs compartiments sensibles (moteur et circuit de refroidissement), des dégâts subis peuvent entraver son bon fonctionnement. Lors de son transport, il faudra toujours respecter les étapes fondamentales pour que celui-ci se déroule en toute sécurité.

Déménager un réfrigérateur en toute sécurité

Penser tout d’abord à le débrancher et à le vider en totalité, le nettoyer reste optionnel, ceci pouvant être fait lors de sa prochaine mise en service.

Une fois bien vidé, dégivrez votre réfrigérateur avec une éponge imbibée d’eau chaude ou d’un spray dégivrant.

Pour son transport: Celui ci doit toujours être transporté à la verticalité et jamais horizontalement comme peuvent l’indiquer certains sites.

Vérifiez bien que le camion soit assez haut pour y faire agencer le réfrigérateur à la verticale.

Vous pouvez l’entourer de couvertures de protection, trouvables sur notre boutique Demtrans-i2s, pour le protéger d’éventuels chocs.

Une fois installé, attendez quelques heures avant de le brancher.

Nous vous déconseillons les rallonges et les multiprises à terre.

Vous pouvez maintenant brancher et nettoyer votre réfrigérateur.

Si vous transportez des denrées périssables une glacière peut s’avérer utile!

Il est important de bien empaqueter et d’emballer ses cartons afin de sécuriser vos biens durant leur manutention et leur transport.
Afin que vos cartons puissent être bien transportés, mélangez et répartissez éléments lourds et éléments légers dans chaque carton.
Évitez les vides dans vos cartons et rendez les le plus compact possible afin de les solidifier.
Au moment de les refermer, fermez d’abord les petits côtés, ensuite les grands.

Cartons de déménagement : comment les choisir

Privilégiez l’achat de cartons chez un professionnel du déménagement à l’usage de cartons récupérés chez un commerçant.

Un carton destiné au déménagement sera plus enclin à supporter un choc ou des manipulations quelconques.

Afin de choisir vos cartons, adaptez les à leur futur contenu: il existe des cartons spécialement conçus pour le transport de vaisselle, des cartons penderie pour les vêtements (retrouvez nos multitudes de types de cartons sur notre boutique en ligne Demtrans-i2s).

N’hésitez pas à mettre des suppléments de protection tels que du papier bulle à l’intérieur de vos cartons pour protéger vos effets personnels.

Voici ce que dit la loi au sujet du déménagement de fonctionnaire

Prise en charge:

Au moment d’un changement de résidence administrative entraînant un changement de résidence familiale, selon certaines conditions vous bénéficiez d’une prise en charge.

Des règles spécifiques régissent la prise en charge des fonctionnaires d’outre mer. Ces règles particulières s’appliquent éventuellement pour les changements de domicile entre le continent et la Corse ainsi qu’entre le continent et les îles côtières.

Celles ci sont mises à disposition pour Fonctionnaires et agents titulaires.

Prise en charge selon le lieu de déménagement:

Afin de bénéficier de la prise en charge, le fonctionnaire doit déménager sur une commune différente sauf s’il occupe un logement attribuée par nécessité de service sans toutefois changer de résidence administrative.

CONDITIONS DE PRISES EN CHARGE REQUISES

Privilégiez l’achat de cartons chez un professionnel du déménagement à l’usage de cartons récupérés chez un commerçant.

Un carton destiné au déménagement sera plus enclin à supporter un choc ou des manipulations quelconques.

Afin de choisir vos cartons, adaptez les à leur futur contenu: il existe des cartons spécialement conçus pour le transport de vaisselle, des cartons penderie pour les vêtements (retrouvez nos multitudes de types de cartons sur notre boutique en ligne Demtrans-i2s).

N’hésitez pas à mettre des suppléments de protection tels que du papier bulle à l’intérieur de vos cartons pour protéger vos effets personnels.

LES FRAIS PRIS EN CHARGE

D’après les conditions de prise en charge, des frais de déplacement dans la fonction publique, celle ci comporte les frais de déplacement du fonctionnaire et des membres de sa famille (Sont considérés comme membre:le conjoint (concubin ou partenaire PACS), les enfants et les enfants du conjoint, les enfants à sa charge et les ascendants de l’agent de la fonction publique et ceux de son conjoint.).

Elle porte aussi sur l’attribution d’une indemnité forfaitaire au titre de frais de déménagement.

COMMENT CALCULER L’INDEMNITÉ FORFAITAIRE

• Indemnité forfaitaire = 568,94 + (0,18 x VD) si VD est égal ou inférieur à 5.000
• Indemnité forfaitaire = 1.137,88 + (0,07 x VD) si VD est supérieur à 5.000

V : volume du mobilier transporté
D : distance kilométrique mesurée d’après l’itinéraire le plus court par la route.

Le volume du mobilier transporté est fixé forfaitairement pour l’agent et les membres de sa famille.

En effet, la gendarmerie fait partie intégrante du secteur militaire, bénéficiant des mêmes droits que les agents de l’Armée de Terre, de l’Armée de l’Air et de la Marine Nationale.

Le grade de gendarme n’influence par la prise en charge mais votre situation familiale et votre ancienneté.

Droits à cubage gendarme depuis moins de 15 ans de service :

20 m³ pour le gendarme.
15 m³ pour le conjoint (pacsé ou marié).
5 m³ pour chaque enfant ou parent hébergé.

Droits à cubage gendarme depuis plus de 15 ans service :

25 m³ pour le gendarme.
20 m³ pour le conjoint (pacsé ou marié).
5 m³ pour chaque enfant ou parent hébergé.

Comment calculer votre prise en charge?
Une fois que vous avez calculé votre droit à cubage, il vous suffit de déterminer le montant plafond de l’aide qui vous est attribuée pour votre mutation.

Vous pouvez vous diriger sur le site du ministère de la défenses pour plus d’informations: http://www.defense.gouv.fr/familles/votre-espace/votre-mutation/aides-a-la-mutation/aides-a-la-mutation

Un déménagement est souvent considéré comme un nouveau départ ou un virage à négocier avec un maximum de sérénité. Notre envie d’accompagner une personne ou une famille dans cette étape de la vie a été un élément moteur pour la création de notre société.
Notre ambition est de servir et de répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée, de façon à ce que la qualité du service soit accessible à tous sur le plan financier.

En quoi vos services se démarquent-ils ?

La proximité que l’on a avec notre clientèle est pour nous un élément non négligeable pour le bon déroulement d’un déménagement.
Nos services sont sûres et pour un soucis de transparence notre clientèle a la possibilité de suivre en temps réel le parcours de nos camions durant leur déménagement.

Quel est votre meilleur conseil pour vos clients ?

Un déménagement demande de l’anticipation, il est primordial que celui-ci soit effectué méthodiquement, chaque détail a son importance et ne doit être négligé.